In nauwe samenwerking met Cideon Software is de volautomatische datasynchronisatie tussen het Eplan platform en SAP PLM en de SAP ERP gerealiseerd. De directe standaard Eplan SAP-integratie – de Eplan SAP interface – maakt onder meer het veilig opslaan van projecten in het SAP-systeem tot en met uitwisseling van artikel- en materiaallijsten mogelijk.
Andere voordelen van de Eplan SAP interface voor bedrijven zijn het beschikbaar stellen van projectgegevens over afdelingsgrenzen heen, toegangscontrole via het SAP-machtigingssysteem en de mogelijkheid tot het bewaren van oudere versies van een project. Verder is het niet nodig een extra PDM-systeem te integreren en voorziet de standaard in status- en vrijgavebeheer alsmede het beschikbaar stellen van pdf’s en andere neutrale formaten voor alle SAP-gebruikers.
Diepe integratie in SAP met Eplan SAP interface
De Eplan SAP-integratie gebruikt de door SAP gedefinieerde communicatiemechanismen. Hiermee is eenvoudig per drag and drop een koppeling te realiseren met klantorders en SAP-projectstructuren in het onderhoud en andere SAP-objecten. Dat verbindt niet alleen het Eplan project met de SAP-vervolgprocessen, maar maakt het bovendien voor de engineer eenvoudiger de voor hem relevante SAP-objecten via het gewenste Eplan project te vinden.
De integratie in de SAP-wijzigingsdienst door de Eplan SAP interface biedt in de omgeving van het Eplan platform extra mogelijkheden voor het beheren van historische staten naar datum- of serienummergeldigheid. Ook de transparantie van de gegevens en de toegangsrechten worden gestuurd via SAP-mechanismen. De SAP-workflow ondersteunt de gecontroleerde doorloop van de gegevens van het Eplan platform in het gehele bedrijf. Gelijktijdig worden groeps- en toegangsrechten met het access control management van SAP gericht vastgelegd om projectgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang.
